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quinta-feira, 5 de agosto de 2010

Organize suas tarefas e faça de seu trabalho algo prazeroso

Quer chamar a atenção do seu chefe sem precisar puxar o saco? Organização, dedicação e agilidade podem ser as chaves do bom desempenho.



Chegar ao tão esperado cargo de diretor, supervisor, ou chefe de seção é uma tarefa muito dificil para a maioria das pessoas. Há quem diga que o sucesso profissional é nato e também quem diz que tudo depende do Q.I (Quem indica). O sucesso não é algo impossível, mas sim um caminho longo e estratégico, onde muitos vão ficar por não acreditarem em si mesmos.
O sucesso profissional está mais próximo do que imagina, e você nem vai precisar levar o cachorrinho do chefe para urinar, e muito menos elogiar a mocréia da mulher do seu patrão. Em um toque de mágica você poderá fazer de pequenos atos a catapulta que o impulsionará a uma vida profissional de sucesso e com menos estresse.
Normalmente escutamos histórias de funcionários que servem a uma determinada empresa por vários anos, muitas vezes desde tenra idade, e ali seguem convictos de que um dia estarão sentados na poltrona da presidência e ganhando os melhores salários, mas sem ninguem saber o presidente atual contrata um garotão que acabou de sair da faculdade, com uma mente inovadora e ideias organizadas, e sem que ninguem perceba este jovem está lá, sentado no lugar onde você sonhou estar.
Veremos adiante dicas de como chamar a atenção do patrão pela boa produtividade, e desempenho nas tarefas a serem executadas ao longo do período em que estiver servindo a empresa.
Está comprovado, pessoas organizadas vivem mais e melhores. Aproveitam melhor o seu tempo e desenvolvem trabalhos mais ricos e mais proveitosos. Você perderá apenas alguns minutos diários arruando sua mesa, minutos que faram diferenças na estética de sua sala e na sua reputação quanto profissonal perante os olhos de seus colegas de serviço, ou se preferir, poderá viver mais próximo da familia trabalhando em casa e em horarios alternados, diminuindo o nível de estresse e bebendo menos cafézinho.


Cada um na sua vez
Se você é do tipo que efetua várias atividades ao mesmo tempo, e ainda come pão de queijo e bebe café enquanto lê os recados deixados pelos seus chefes e clientes, acalme-se, ou terminara o dia e não terá feito metade do que deveria fazer.
Deixar uma tarefa pela metade e iniciar outra, também pode lhe trazer transtornos durante o dia, uma vez que você poderá não lembrar o que começou e não terminou. Essas atitudes fazem você perder até 25 minutos até que se concentre novamente, segundo dados de uma pesquisa feita pela Universidade da Califónia nos EUA.
Não coloque a carroça na frente do cavalo, resolva uma coisa de cada vez e ganhe tempo e qualidade em suas tarefas.


A organização é fundamental
Manter sua sala e computador organizados podem lhe render 45 minutos de acordo com a pesquisa da consultoria Franklin Covey Brasil.
Quem nunca procurou como louco um documento importante que deveria ter sido assinado pelo chefe antes mesmo dele sair para passar o fim de semana num rancho retirado da cidade onde nem se quer o celular funciona, ou o e-mail com os relatórios que deveriam serem apresentados na faculdade para a obtenção de nota?


Santo de casa faz milagres sim
Trabalhar em casa aumenta a produtividade em até 30%, segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades. Nessa pesquisa levou-se em consideração o tempo que você perde indo de casa para o escritório.
A diminuição do nível de estresse nessa atividade é percebida em pouco tempo, e você pode fazer suas atividades em horários mais flexíveis.


Somente 10 minutos
Apenas 10 minutos de descanso é o que seu cérebro necessita para se recompor entre uma atividade e outra. Caso uma atividade ultrapasse 90 minutos, faça um intervalo para um cafézinho ou até mesmo uma twitada, veja uns videos no youtube também, e então retorne as atividades.
O cérebro mantém sua total concentração em uma atividade por somente 90 minutos, por isso, não adianta insistir. Pare e veja ao menos os e-mail do seu amigo mala que vive enviando correntes “milagrosas” pela internet, ou tome outro cafézinho.


Filtrando o lazer virtual
Se você é viciado em MSN e Orkut, não fica sem flertar no Badoo e passa o dia inteiro vendo sua caixa de e-mail pessoal, utilize softwares como HootSuite e Yoono, e junte todas essas janelas numa só, e não perca tempo maximizando, minimizando e abrindo novas abas.
O site AwayFind avisa por twitter e por SMS quando você recebe uma mensagem de carater urgente em sua caixa de e-mail. Esta aí mais um motivo para você não perder tempo vendo mensagem de sua namorada com ciúmes da sua vizinha gostosa, que tem o hábito de colocar micro calcinhas para secar na janela do apartamento que faz frente com o seu.


Radio cafézinho
Não dispense o cafezinho nos intervalos de uma atividade e outra. O café aumenta a concentração e deixa você mais ágil, porém não exagere, pois o excesso de café pode causar dor de cabeça e insônia.
É no momento cafézinho que você fica sabendo de todos os “babados” do fim de semana passado, tais como: O chefe do RH pegou a nova funcionária, aquela que todos achavam que era lésbica.


Por Thiago Correia

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